Für Anbieter von Unterstützung im Alltag ist die Rechnung oft der Punkt, an dem alles zusammenlaufen muss: Klientendaten, Pflegekasse, Leistungsnachweis, Abtretungserklärung und Monatsbudget.
Pflegekasse oder Klient?
Wenn eine unterschriebene Abtretungserklärung vorliegt, kann der Anbieter häufig direkt mit der Pflegekasse abrechnen. Ohne Abtretungserklärung wird oft privat mit dem Klienten abgerechnet. Deshalb sollte pro Klient klar sein, welcher Abrechnungsweg gilt.
Was auf der Rechnung wichtig ist
- Rechnungsempfänger
- Leistungszeitraum
- Leistungsdatum und Leistungsart
- Dauer oder Stunden
- Preis und Gesamtbetrag
- IK-Nummer, falls erforderlich
- Bankverbindung
- Steuerhinweis
Warum der Leistungsnachweis dazugehört
Die Rechnung sollte zu den dokumentierten Leistungen passen. Der Leistungsnachweis macht nachvollziehbar, welche Leistungen erbracht und bestätigt wurden.
Helfli soll diesen Zusammenhang sichtbar machen: erst Leistungen erfassen, dann den Monat prüfen, dann Rechnung und Nachweis erzeugen.